Top 9 Máy Scan tốt nhất hiện nay (Canon, HP, Fujitsu, Epson)

Đơn vị của độ phân giải là ppi (pixel/ inch) hoặc dpi (chấm/inch – dot per inch). Bạn nên chọn độ phân giải khoảng 200dpi để in bằng máy in và 400dpi cho xử lý OCR (Optical Character Recognition – nhận dạng ký tự quang học).

Vì loại độ phân giải khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm, tuy nhiên bạn nên chọn chiếc máy scan với độ phân giải không bé hơn các thông số trên để dễ sử dụng.

Scan ở độ phân giải cao hơn sẽ cải thiện chất lượng bản scan, nhưng sẽ làm cho tệp nặng hơn. Nếu bạn muốn đính kèm tệp vào email hoặc xử lý trên web, đôi khi bạn cần giảm chất lượng bản scan mới có thể xử lý.

Nếu bạn vẫn thường xuyên dùng chức năng in thì sẽ cần trang bị độ phân giải cao. Tuy nhiên nếu không yêu câù quá cao về chất lượng thì chỉ cần trang bị dpi từ 100 – 200 dpi là đủ.

Máy scan có thể cài đặt độ phân giải thường có hai loại, loại có thể chỉnh từng dpi một và loại chỉnh theo khoảng cố định. Phạm vi điều chỉnh càng rộng thì khả năng sử dụng càng linh hoạt cho nhiều mục đích khác nhau, do đó hãy kiểm tra thông số thật kỹ trước khi mua nhé.

Kích thước quét của máy scan thường tương thích với khổ A4 . Tuy nhiên nếu có nhu cầu scan những kích thước khác lớn hơn hay nhỏ hơn, hãy kiểm tra kỹ thông số trước khi mua. 

Gần đây tai thị trường quốc tế cũng có những chiếc máy scan chuyên dùng để scan hóa đơn, danh thiếp, chứng minh thư v.v. Nếu đặc biệt có nhu cầu bạn có thể đặt mua từ nước ngoài nhé.

Bên cạnh Máy Scan Tài Liệu đặt ở một vị trí, còn có máy quét di động có thể mang theo. Nếu đặt tại văn phòng, kích thước là điều cần xem xét. Còn bạn la chọn loại di động mang bên người thì ngoài kích thước, nên để ý cả khối lượng để đễ dàng mang theo.

Tuy nhiên, do máy chỉ có thể scan từng tờ nên sẽ mất thời gian và công sức, không thích hợp để quét hàng loạt.

Khi chọn máy scan di động, nên chọn loại có thể hoạt động bằng pin sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc sử dụng mà không phụ thuộc vào địa điểm.

Khi bạn chọn mua máy scan, hãy chú ý đến các tính năng bổ trợ giúp sử dụng dễ dàng hơn.

Chức năng sửa lệch tự động giúp sửa chữa nếu tài liệu được quét bị lệch. Nếu bạn dùng máy scan để quét sách, chắc chắn phần chữ gần gáy sẽ bị cong, khi đó nếu máy được trang bị chức năng này bạn sẽ không phải chỉnh từng trang một.

Đồng thời, nếu máy có chức năng bỏ qua trang trống hoặc chức năng tự động phát hiện kích thước của giấy, quá trình xử lý sẽ thuận tiện hơn.

Định dạng đầu ra của máy quét tài liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm, ví dụ như PDF, JPEG, Word v.v. Do đó, cần phải chọn một mô hình hỗ trợ định dạng tệp mà bạn muốn sử dụng.

Ngoài ra, mặc dù về cơ bản, máy scan được trang bị chức năng OCR có thể nhận dạng dữ liệu đọc dưới dạng ký tự, nhưng chất lượng bản scan cũng như những tùy chọn trên máy sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà sản xuất.

Việc scan tài liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu máy được kết nối với ứng dụng, như khi kết nối với Wifi hay Bluetooth thì việc truyền dữ liệu sẽ linh hoạt và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, bạn cũng nên chú ý liệu nó có yêu cầu các cài đặt kết nối phức tạp hay không nhé.

Đặc biệt, khi sử dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, một số kiểu máy yêu cầu bộ điều hợp chuyển đổi để chuyển, vì vậy bạn nên dùng kiểu máy hỗ trợ Wi-Fi hoặc Bluetooth sẽ tiện lợi hơn khi chuyển dữ liệu.

Dưới đây, MGG·©© ? sẽ giới thiệu với bạn 10 máy scan tài liệu tốt nhất được ưa chuộng hiện nay.