Top 10 Máy Huỷ Giấy, Tài Liệu tốt nhất hiện nay (GBC, Silicon, Deli)

Đầu tiên MGG·©© ? sẽ giới thiệu đến bạn những điểm cần lưu ý khi chọn máy huỷ tài liệu.

Khi chọn máy huỷ tài liệu, đầu tiên bạn cần kiểm tra chức năng của máy. Hãy tham khảo 5 điểm chính dưới đây để chọn được máy huỷ tài liệu ưng ý nhé.

Máy huỷ tài liệu ngoài loại sử dụng điện thì còn có loại thủ công – vận hành máy bằng cách xoay tròn phần tay cầm giống như khi gọt bút chì.

• Máy huỷ tài liệu thủ công: không sử dụng điện nên có giá mềm, thân thiện với môi trường nhưng dễ gây mỏi tay và cần dùng nhiều lực để cắt những loại giấy dày nên sẽ phù hợp với số lượng tài liệu ít.

• Máy huỷ tài liệu điện: tiêu tốn điện năng nhưng lại vô cùng lý tưởng để xử lý số lượng lớn tài liệu một cách nhanh chóng. Đây sẽ là loại máy phù hợp với những ai thường xuyên phải huỷ nhiều tài liệu.

Vị trí đặt máy huỷ tài liệu sau khi mua cũng rất quan trọng. Hãy coi máy huỷ tài liệu như một món đồ nội thất và đo sẵn kích thước nơi đặt máy trước khi mua.

• Vị trí đặt máy cố định: như trên bàn hoặc dưới chân bàn, bạn có thể huỷ tài liệu ngay khi cần rất tiện lợi. Một chiếc máy nhỏ gọn, không chiếm nhiều diện tích sẽ rất phù hợp.

• Vị trí đặt máy không có định: bạn có thể dễ dàng di chuyển vị trí nhờ được trang bị tay cầm, bánh xe v.v.

Dung tích thân máy nhỏ thì thùng chứa sẽ nhanh chóng bị lấp đầy bởi vụn giấy, làm gia tăng số lần bạn phải đổ rác. Do đó bạn cần kiểm tra dung tích của thùng chứa phù hợp với kích thước giấy cần huỷ, số lượng người sử dụng và tần suất sử dụng máy.

Đối với mục đích sử dụng cá nhân tại nơi làm việc hoặc tại nhà cho 1 hoặc 2 người, bạn có thể chọn máy có dung tích thùng khoảng 10 lít.

Sẽ rất tiện lợi nếu như độ lớn của khe nhét giấy phù hợp với kích thước loại giấy bạn thường sử dụng.

Ví dụ, nếu bạn thường huỷ tải liệu có cỡ giấy A4 mà khe nhét giấy lại nhỏ hơn thì bạn sẽ phải mất công cắt đôi hoặc gấp đôi giấy lại. Do đó trước khi mua bạn hãy kiểm tra kĩ xem máy sử dụng được với cỡ giấy nào nhé.

Gần đây trên thị trường xuất hiện một số loại máy chạy khá êm nhưng về cơ bản thì máy huỷ tài liệu ít nhiều sẽ gây tiếng ồn. Thêm vào đó, phạm vi cho phép của tiếng ồn còn phụ thuộc vào hoàn cảnh sử dụng và cảm nhận của từng người.

Trong trường hợp bạn muốn sử dụng máy vào ban đêm hoặc không muốn làm phiền những người xung quanh tại nơi làm việc, mức độ gây ồn là điểm cần kiểm tra khi mua máy.

Ngoài ra, trường hợp lượng tài liệu cần huỷ trong một lần nhiều thì âm thanh có thể không gây chú ý lúc đầu nhưng sẽ to dần, gây chói tai. Vì vậy những ai có thói quen dồn nhiều tài liệu để huỷ thì nên chọn loại máy hạn chế gây tiếng ồn.

Độ nhỏ của vụn giấy sau huỷ sẽ ảnh hưởng đến mức độ bảo mật thông tin và lượng rác thải. Nhiều người nghĩ rằng huỷ tài liệu bằng máy huỷ giấy là đã an toàn, nhưng nếu vụn giấy sau huỷ vẫn khá to thì các ký tự trên giấy vẫn có thể đọc được. Vụn giấy càng nhỏ thì càng khó khôi phục hiện trạng nên hãy tham khảo 3 loại dưới đây để chọn loại phù hợp với nhu cầu của bạn nhé.

Cắt dọc (Straight Cut) là phương thức chỉ cắt theo chiều dọc, cho ra vụn giấy dài như sợi mì. Đây là phương thức cắt xuất hiện nhiều ở máy huỷ tài liệu thủ công và máy huỷ tài liệu có giá thành thấp.

Phương thức cắt đơn giản nên vẫn có thể đọc được ký tự ở một số chỗ và văn bản vẫn có thể bị khôi phục. Vì vậy bạn cần lưu ý rằng máy huỷ tài liệu sử dụng phương thức cắt dọc có giá mềm nhưng mức độ bảo mật thấp.

Cắt xen kẽ hay cắt chéo (Cross Cut) thường có ở máy huỷ tài liệu điện và là phương thức phổ biến nhất hiện nay. Bên cạnh các đường cắt dọc thì cách một khoảng nhất định máy sẽ cắt theo chiều ngang.

Phương thức cắt này cũng được trang bị trong một số loại máy huỷ tài liệu có giá thành phải chăng. Độ bảo mật thông tin chỉ ở mức tương đối nên được khuyên dùng với những ai muốn huỷ thông tin cá nhân một cách cẩn thận chẳng hạn như tên, email, địa chỉ trên bưu phẩm v.v…

Phương thức cắt nhỏ hơn Cross Cut được gọi là Micro Cross Cut hay Micro Spiral Cut (kích thước khoảng 2 mm x 10 mm).

Nhược điểm của phương thức này là tốn nhiều thời gian hơn, do cắt nhỏ hơn hai phương thức trên và vụn giấy nhỏ dễ vương vãi hơn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn huỷ những thông tin quan trọng bao gồm cả thông tin cá nhân một cách an toàn, hãy chọn máy có phương thức cắt này.

Tuy nhiên loại máy sử dụng phương thức cắt này chưa phổ biến tại thị trường nội địa, nếu bạn quan tâm hãy tham khảo các trang bán hàng nước ngoài uy tín.

Khả năng xử lý của máy huỷ giấy được đánh giá dựa theo 3 yếu tố là “thời gian sử dụng liên tục”, “tốc độ cắt” và “số tờ giấy tối đa có thể xử lý”. Bằng việc xem xét các yếu tố này, bạn sẽ phân biệt được sản phẩm có chức năng xử lý cao hay không.

Máy huỷ tài liệu thường được mặc định thời gian hoạt động liên tục là 5 phút, 10 phút v.v… Nếu vượt quá thời gian mặc định thì máy sẽ dừng và không sử dụng được cho đến khi động cơ nguội.

Một số mẫu máy có thời gian sử dụng liên tục ngắn chỉ khoảng 3 phút. Do đó những ai muốn huỷ tài liệu với số lượng lớn thì nên chọn máy có thời gian sử dụng liên tục dài.

Tốc độ huỷ tài liệu nhanh cho phép bạn huỷ nhiều tài liệu hơn trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, loại máy có tốc độ xử lý quá nhanh sẽ tạo âm thanh lớn, kích thước vụn giấy to và độ bảo mật thấp. Vì vậy khi xem xét tốc độ xử lý của máy, hãy kiểm tra thêm cả kích thước vụn giấy sau huỷ để yên tâm sử dụng hơn.

Số tờ tối đa là số tờ giấy có thể cùng lúc đưa vào máy trong một lần. Số tờ có thể đưa vào máy trong một lần càng nhiều thì số lần huỷ giấy sẽ ít đi, thời gian cũng được rút ngắn. Tuy nhiên hãy lưu ý rằng nếu bạn đưa vào máy lượng giấy vượt quá số tờ tối đa, tình trạng kẹt giấy, ngừng hoạt động sẽ xảy ra.

Ngoài các chức năng chính và khả năng xử lý của máy, chắc hẳn bạn sẽ chú ý đến các tính năng tiện lợi khác. Sau khi kiểm tra các chức năng cơ bản thì hãy xem xét cả những yếu tố dưới đây nhé.

Đối tượng xử lý của máy huỷ tài liệu không chỉ có riêng tài liệu, giấy tờ. Tuỳ từng loại mà một số máy có khả năng huỷ các phương tiện truyền thông như CD, DVD, thẻ cứng v.v… Phương tiện truyền thông chứa hình ảnh, âm thanh, thông tin liên quan đến công việc v.v… có thể được huỷ một cách an toàn nên nếu có nhu cầu thì bạn hãy kiểm tra tính năng này nhé.

Máy hủy tài liệu có các lưỡi dao nên sẽ gây nguy hiểm. Đối với những gia đình có trẻ nhỏ, hãy chọn máy huỷ thủ công hoặc máy có tính năng an toàn để tránh tình trạng ngón tay bị cuốn vào gây thương tích.

Ngoài ra, một số máy được trang bị cửa trập dạng trượt ở khe nhét giấy và loại máy có “công tắc thùng chứa” không cho máy vận hành khi thùng chứa vụn giấy được lấy ra. Hãy chọn loại máy mà bạn có thể yên tâm sử dụng nhé!

Trong quá trình sử dụng máy, sẽ có lúc bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy. Trong trường hợp này, máy có chế độ đảo ngược sẽ khiến lưỡi cắt xoay ngược chiều, giải quyết tình trạng giấy bị kẹt.

Có nhiều loại máy khác nhau như loại đảo ngược bằng công tắc trượt hay chỉ với một nút bấm v.v… Nếu bạn huỷ tài liệu nhiều và chẳng may xảy ra tình trạng kẹt giấy thì sẽ rất tiện lợi khi máy có tính năng này.

Dưới đây MGG·©© ? sẽ giới thiệu đến bạn các loại máy huỷ tài liệu tốt nhất hiện nay. Hãy cân nhắc kĩ để chọn được loại máy ưng ý bạn nhé.

Nguyên nhân chính của việc kẹt giấy là do dị vật bị vướng vào lưỡi dao. Nếu bạn đưa nhựa vào máy, chúng sẽ mắc vào lưỡi dao, cản trở việc cắt nhỏ giấy.

Một nguyên nhân khác gây ra hiện tượng kẹt giấy là sự kết dính của keo dính. Phong bì – bưu phẩm phổ biến nhất – sử dụng keo dán nên nếu bạn đưa nguyên vào máy thì lưỡi dao sẽ bị dính. Do đó khi huỷ phong bì, hãy cắt bỏ vùng dán keo trước khi cho vào máy.

Nếu bạn đưa tờ giấy dày vào chiếc máy huỷ tài liệu không sử dụng được với giấy dày thì cũng sẽ gây ra tình trạng kẹt giấy. Kiểm tra trước kích thước và số lượng tờ giấy mà máy có khả năng huỷ cũng là một biện pháp hạn chế tình trạng này.

Trong bài viết này, MGG·©© ? đã giới thiệu đến bạn các loại máy huỷ tài liệu – công cụ bảo vệ thông tin cá nhân vô cùng quan trọng. Liệu bạn đã tìm được chiếc máy phù hợp với nhu cầu của bản thân chưa? Đa số các loại máy xuất hiện trong bài đều có nhiều ưu điểm như thiết kế đẹp, không chiếm nhiều diện tích v.v… MGG·©© ? mong rằng đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp bạn tìm được chiếc máy huỷ tài liệu ưng ý.